Heinäveden kunnan tietosuojaseloste
Verkkosivustomme osoite on: https://www.heinavesi.fi
TIETOSUOJASELOSTE
Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
REKISTERINPITÄJÄ
Heinäveden kunta, Kermanrannantie 7 79700 HEINÄVESI
REKISTERIN VASTUUHENKILÖ (t)
Tekninen ylläpito: Meidän IT ja talous Oy
Yhteyshenkilö: hallintosihteeri Tiina Hämäläinen 040 710 1937 tiina.hamalainen@heinavesi.fi
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Järjestelmä sisältää henkilötietoja sisäiseen käyttöön ja kunnan verkkosivuilla julkaistavia yhteystietoja.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE
Yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 a‑kohta: käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Verkkosivujen ylläpitäjät:
nimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite
Henkilöhakemisto osasta Heinäveden kunnan työntekijöitä:
nimi, nimike, työpuhelinnumero, työosoite, työyksikkö, työsähköpostiosoite.
Luottamushenkilöluettelot:
nimi, puolue, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Kolmannen sektorin henkilöt:
nimi, kolmannen sektorin yhteys, sähköpostiosoite
SÄÄNNÖMUKAISET TIETOLÄHTEET
Luottamushenkilöhakemiston tiedot tulevat luottamushenkilöhallinnosta.
Kunnan henkilöhakemiston sekä ylläpitäjien tiedot tulevat asianosaisen työyksiköstä.
Kolmannen sektorin henkilöt ovat itse ilmoittaneet omat
HENKILÖTIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Kaikki tiedot sijaitsevat palveluntuottajan suojatussa palvelinympäristössä. Julkaisujärjestelmän pääkäyttäjillä on mahdollisuus muokata kaikkia tietoja. Käsittelyssä noudatetaan Tietosuoja-asetusta.
Laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietosuojasta ja tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Tästä huolehtivat Meita.
Työntekijä voi käsitellä vain niitä henkilötietoja, joita hän tarvitsee työtehtävissään.
Verkkosivujen julkaisujärjestelmään ei lähtökohtaisesti lisätä arkaluonteisia tai salassa pidettäviä henkilötietoja.
TIETOJEN SÄÄNNÖMUKAISET LUOVUTUKSET
Tietoja ei luovuteta.
TIETOJEN SIIRTO EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Heinäveden kunta ei siirrä rekisterin tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla: www.heinavesi.fi/tietosuojaseloste
Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkastetaan ennen tietojen antamista. Pyyntö tehdään kirjallisesti ja osoitetaan:
Hallintosihteeri Tiina Hämäläinen
Osoite: Kermanrananntie 7, 79700 HEINÄVESI
Puhelinnumero: 040 710 1937
Sähköpostiosoite: tiina.hamalainen@heinavesi.fi
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa oikaisemista/korjaamista/poistamista.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. (vain poikkeustapauksissa jos tietojenkäsittelyssä on epäselvyyttä, asian käsittelyn ajan).
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, sähköposti: tietosuoja@om.fi; puh. vaihde: 029 56 66700.
Oikeudet, joita ei sovelleta tässä rekisterissä ja peruste:
Oikeutta tietojen poistamiseen
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei teknisesti mahdollista Oikeus peruuttaa suostumus, käsittely ei perustu suostumukseen
Heinäveden kunnan tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Tiina Hämäläinen
hallintosihteeri, tietosuojavastaava
Heinäveden kunta
Kermanrannantie 7
79700 Heinävesi
Puh. 040‑7101 937